Datenschutz

Unsere Dienstleistungen können Sie auf unterschiedliche Weise nutzen – Wenn Sie uns Informationen mitteilen, zum Beispiel durch den aktiven Eintrag im Kontaktfeld der Homepage, können wir Ihnen schnell und einfach gewünschte Inhalte mitteilen. Dies gilt ebenso für adäquate Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen wie bspw. Email-Kontakt, Übergabe einer Visitenkarte.

Wir möchten, dass Sie als Nutzer unserer Dienstleistungen sehen, wie wir Informationen nutzen und welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Daten zu schützen.

In unserer Datenschutzerklärung wird erläutert:

Welche Informationen wir erheben und aus welchem Grund.
Wie wir diese Informationen nutzen.
Welche Wahlmöglichkeiten wir anbieten, auch im Hinblick darauf, wie auf Informationen zugegriffen werden kann.

Wir haben uns um eine möglichst einfache Darstellung bemüht, wenn Sie jedoch mit Begriffen wie Cookies, IP-Adressen, Browsern nicht vertraut sind, sollten Sie sich zunächst über diese Schlüsselbegriffe informieren.

Der Schutz Ihrer Daten ist der realX capital GmbH wichtig und daher bitten wir Sie, unabhängig davon, ob Sie ein neuer oder langjähriger Kunde der realX capital GmbH sind, sich die Zeit zu nehmen, um diese Geschäftsabläufe kennenzulernen – und wenn Sie dazu Fragen haben sollten, können Sie uns kontaktieren.

Von uns erhobene Informationen

Wir erfassen Informationen, um allen unseren Kunden und Interessenten und Geschäftspartnern umfassende Dienste anzubieten – von der Feststellung Ihres Kontaktwunsches wie beispielsweise dem Immobilienankauf, bis hin zu komplexeren Fragen wie zum Beispiel der Vertriebskoordination bezüglich einer konkreten Immobilie (auch für fremde Objekte) und gleichzeitiger Betreuung bis zum Abschluss des Immobilienerwerbs vor dem Notar.

Wir erfassen Informationen auf folgende Arten:

Daten, die Sie uns mitteilen: Zur Nutzung zahlreicher Dienstleistungen müssen Sie uns beispielsweise zunächst persönliche Daten mitteilen. Hierbei handelt es sich um Angaben personenbezogener Daten. Dies sind etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen gespeichert werden.

Daten, die wir aufgrund Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten: Wir erfassen Informationen über die von Ihnen genutzten Dienstleistungen und die Art Ihrer Nutzung beispielsweise dann, wenn Sie sich ein Webinar unseres Unternehmens ansehen oder unsere Website besuchen, auf der unsere Dienstleistungen erläutert werden. Zu diesen Daten gehören:

Gerätebezogene Informationen

Wir erfassen gerätespezifische Informationen, beispielsweise die Version des Betriebssystems.
Protokolldaten

Wenn Sie unsere bereitgestellten Inhalte im Internet aufrufen, erfassen und speichern wir bestimmte Daten in Serverprotokollen. Diese Protokolle enthalten unter anderem Folgendes:
Einzelheiten zu der Art und Weise, wie Sie unsere Inhalte genutzt haben, beispielsweise Ihre Immobilienanfragen.
IP-Adresse.
Browser-Typ, Browser-Sprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage und Referral-URL.
Cookies, über die Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann.
Standortbezogene Informationen

Werden nicht gespeichert.
Eindeutige Applikationsnummern

Bestimmte Dienste haben eine eindeutige Anwendungsnummer. Diese Nummer und installationsspezifische Daten, wie zum Beispiel Art des Betriebssystems, werden möglicherweise bei der Installation oder Deinstallation des entsprechenden Dienstes an Google gesendet oder wenn der Dienst zum Beispiel wegen automatischer Updates Kontakt mit unseren Servern aufnimmt.
Lokale Speicherung

Werden nicht gespeichert.
Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden verschiedene Technologien, um Daten zu erfassen und zu speichern. Hierzu gehören möglicherweise auch Cookies oder ähnliche Technologien, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert wird. Darüber hinaus verwenden wir keine Technologien zur Erfassung und Speicherung von Daten, wenn Sie mit unseren Internetseiten interagieren. Das Tool Google Analytics unterstützt Unternehmen und Websiteinhaber bei der Analyse des Traffics zu ihren Websites und möglichen Apps. Bei Verwendung von Google Analytics werden Google Analytics-Daten von Google-Technologie mit Daten über Besuche auf mehreren Websites unserer Homepage verknüpft.

Wie wir die von uns erhobenen Informationen nutzen

Wir nutzen die uns zur Verfügung gestellten Daten zur Bereitstellung von wunschgerechten Angeboten, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Entwicklung neuer Dienstleistungen und Angebote sowie zum Schutz der Nutzerdaten. Wir verwenden diese Daten außerdem, um Ihnen maßgeschneiderte Angebote anzubieten – beispielsweise, um Ihnen relevantere Angebotsergebnisse zur Verfügung zu stellen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten für alle von uns angebotenen Dienstleistungen. Mitteilungen zu Ihrer Nutzung unserer Internetseiten, einschließlich Mitteilungen zu anstehenden Veränderungen oder Verbesserungen dieser, übermitteln wir Ihnen unter Verwendung Ihrer uns mitgeteilten E-Mail-Adresse.

Mithilfe von Daten, die über Cookies und andere Technologien wie beispielsweise Pixel-Tags erfasst werden, verbessern wir die Qualität unserer Dienstleistungen insgesamt. Wenn wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote mitteilen, verknüpfen wir Kennungen aus Cookies oder ähnlichen Technologien nicht mit sensiblen Kategorien, beispielsweise mit Kategorien, die auf Rasse, Religion, sexueller Orientierung oder Gesundheit beruhen.

Bevor wir Informationen zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken nutzen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Die realX capital GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf in Deutschland befindlichen und von professionellen Dienstleister angebotenen/betriebenen Servern.

Transparenz und Wahlmöglichkeit

Datenschutz ist ein wichtiges Thema und jeder hat unterschiedliche Bedenken im Hinblick auf den Datenschutz. Unser Ziel ist, Klarheit darüber zu schaffen, welche Informationen wir erheben, damit Sie sinnvolle Entscheidungen über deren Verwendung treffen können. Sie können beispielsweise Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies einschließlich der mit unseren Dienstleistungen verknüpften Cookies blockiert werden oder dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie von uns gesetzt wird. Bedenken Sie jedoch, dass viele unserer Internetseiten bzw. Angebote möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies bei sich deaktiviert haben.

Die auf unserer Internetseite angebotenen Dienste wie bspw. facebook, Xing erlauben es Ihnen, Informationen mit anderen zu teilen. Bedenken Sie, wenn Sie Informationen öffentlich mitteilen, dass diese Informationen möglicherweise von Suchmaschinen, einschließlich Google, indexiert werden.

Zugriff auf und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Wann auch immer Sie eine Anfrage zu möglicherweise bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, kann dies durch eine intern bei der realX capital GmbH beauftragte Abteilung erfolgen. Sollten diese Daten fehlerhaft sein, bemühen wir uns darum, diese schnell zu aktualisieren oder zu entfernen – es sei denn, wir müssen diese Daten zu berechtigten geschäftlichen oder rechtlichen Zwecken aufbewahren (gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Wir sind bestrebt, die Daten auf eine Art und Weise bereitzustellen, durch die die Daten vor zufälliger oder mutwilliger Zerstörung geschützt sind. Aus diesem Grund löschen wir möglicherweise verbliebene Vervielfältigungsstücke von Daten, die wir von unseren Kunden, Interessenten, Nutzern erhalten haben, nicht sofort von unserem aktiven Server und entfernen diese Daten nicht von unseren Sicherungssystemen.

Von uns weitergegebene Informationen

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der realX capital GmbH weiter, außer in einem der folgenden Umstände:

Mit Ihrer Einwilligung

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb weiter, wenn wir hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben. Für die Weitergabe jeglicher sensibleren Kategorien von personenbezogenen Daten benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Für die Verarbeitung durch andere Stellen

Wir stellen personenbezogene Daten unseren Partnern, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht auf der Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit der EU-DSGVO, unserer Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Aus rechtlichen Gründen

Wir werden personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der realX capital GmbH weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um
geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen
geltende Nutzungsbedingungen durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße
Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen
die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der realX capital GmbH, unserer Kunden, Interessenten, Nutzer oder der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich.

Falls die realX capital GmbH an einem Unternehmenszusammenschluss, einem Unternehmenserwerb oder einem Verkauf von Vermögensgegenständen beteiligt ist, werden wir weiterhin dafür sorgen, die Vertraulichkeit jeglicher personenbezogenen Daten sicherzustellen und wir werden betroffene Kunden, Interessenten, Nutzer benachrichtigen, bevor personenbezogene Daten übermittelt oder Gegenstand einer anderen Datenschutzerklärung werden.

Datensicherheit

Wir bemühen uns intensiv darum, die realX capital GmbH und unsere Kunden, Interessenten, Nutzer vor unbefugtem Zugriff auf oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung von Daten zu schützen. Insbesondere:

verschlüsseln wir notwendige Bereiche unter Nutzung von SSL
überprüfen wir in stetigen Intervallen unsere Praktiken zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung, einschließlich der physischen Sicherheitsmaßnahmen, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme
beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter und Auftragnehmer der realX capital GmbH, die die Daten zwingend kennen müssen, um diese Daten bspw. für uns zu verarbeiten, und die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterworfen sind und disziplinarischen Maßnahmen unterzogen oder gekündigt werden können, falls sie diese Verpflichtungen nicht einhalten.

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen und Bereiche, die von der realX capital GmbH und den verbundenen Unternehmen angeboten werden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Dienste, für die gesonderte Datenschutzerklärungen gelten, und die hier vorliegende Datenschutzerklärung nicht mit umfassen (facebook, Xing).

Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Dienste, die von anderen Unternehmen oder Personen angeboten werden, einschließlich Produkte oder verlinkten Webseiten, die möglicherweise Google-Dienste beinhalten, oder andere mit unseren Diensten verlinkte Webseiten. Unsere Datenschutzerklärung umfasst nicht den Umgang mit Informationen durch andere Unternehmen oder Organisationen, die unsere Dienste bewerben und gegebenenfalls Cookies, Pixel-Tags und andere Technologien verwenden, um relevante Anzeigen an Sie zur Verfügung zu stellen und anzubieten.

Einhaltung von Vorschriften und Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden

Wir überprüfen die Einhaltung unserer Datenschutzerklärung regelmäßig. Wir erfüllen darüber hinaus ein internes Konzept (Handbuch DSGVO) zur Selbstregulierung. Sobald wir formale schriftliche Beschwerden erhalten, nehmen wir mit der Person, die die Beschwerde eingereicht hat, zum Zwecke der Bearbeitung der Beschwerde Kontakt auf. Wir arbeiten mit den jeweils zuständigen lokalen Datenschutzbehörden zusammen, um alle Beschwerden bezüglich der Übermittlung von personenbezogenen Daten zu bearbeiten, die wir nicht mit unseren Kunden, Interessenten, Nutzern klären können.

Änderungen

Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden Ihre Rechte nach dieser Datenschutzerklärung nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung einschränken. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite (Datenschutzerklärung/Impressum) veröffentlicht werden. Falls die Änderungen wesentlich sein sollten, werden wir eine noch deutlichere Benachrichtigung zur Verfügung stellen durch Email. Außerdem werden wir ältere Versionen dieser Datenschutzerklärung zu Ihrer Einsicht in einem Archiv aufbewahren.

Weitere hilfreiche Informationen zu Datenschutz und Sicherheit

„verbessern wir Ihre Nutzererfahrung“: Zum Beispiel können wir anhand von Cookies analysieren, wie Nutzer mit unseren Diensten interagieren.

„geltendes Verfahrensrecht einzuhalten oder um datenschutzbehördlichen Anordnung nachzukommen“: Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kann es sein, dass verstärkt Anfragen der lokalen Landesdatenschutzbehörden erfolgen und wir zur Herausgabe von Kunden-, Interessenten-, Nutzerdaten aufgefordert werden. Unsere zugewiesene Fachabteilung prüft jede einzelne Anfrage unabhängig von ihrer Art. Häufig werden Anfragen abgelehnt, die zu allgemein gehalten sind oder bei denen die korrekte Vorgehensweise von der anfragenden Stelle/Institution nicht beachtet wurde.

„Wartung“: Wir überprüfen beispielsweise fortlaufend, ob unsere Internetabläufe ordnungsgemäß funktionieren, so dass Fehler erkannt und behoben werden können.

„Schutz“: Zum Beispiel ist ein Grund für die Erfassung und Auswertung von IP-Adressen, dass wir dadurch unseren Internetauftritt vor Missbrauch durch automatisierte Mechanismen schützen.

„Bereitstellung“: Beispielsweise werden anhand der IP-Adresse, die Ihrem Gerät zugewiesen ist, die von Ihnen angeforderten Daten zurück an Sie übermittelt.

„Ihre Aktivitäten auf anderen Websites und in Apps“: Viele Websites und Apps arbeiten bei der Verbesserung ihrer Inhalte und Dienste mit Google zusammen. Deren Produkte geben Daten über Ihre Aktivitäten an Google weiter. Je nach Ihren Kontoeinstellungen und den verwendeten Produkten können diese Daten mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft werden, zum Beispiel wenn die realX capital GmbH Google Analytics in Verbindung verwendet.

Datenverarbeitung durch die realX capital GmbH

1. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Abwicklung notwendig ist oder wenn Sie Ihr Einverständnis erklärt haben.

a) Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Homepage besuchen, verarbeitet der Webserver unserer Webseite bei jedem Besuch automatisch Informationen. Diese Daten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung über Logfiles sind Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung des Vertrages zur Nutzung der Homepage) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (zur Sicherheit der Datenverarbeitung). Weiter haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, das Angebot auf unserer Homepage stets im Sinne der Nutzer zu verbessern und zu optimieren.

Die Daten, die über Server-Logfiles erhoben und gespeichert werden, werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder – im Falle von IP-Adressen – durch Verkürzung anonymisiert.

b) Newsletter

Sie können sich auf unserer Webseite für unseren kostenlosen Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt durch ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Registrierung eine weitere E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten. Diese Validierung ist notwendig, um Ihre E-Mailadresse zu verifizieren. Rechtsgrundlage für den Versand der E-Mail ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Einen Link zur Abbestellung finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Die Abmeldung wird zugleich als Widerruf Ihrer Einwilligung gesehen. In einem solchen Fall werden die von Ihnen angegeben Daten gelöscht. Wenn hierzu eine sogenannte AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) abzuschließen ist, wird diese unter Beachtung der gängigen DSGVO-Vorschriften von uns vorgenommen und beachtet.

c) Nutzung unseres Online-Kontaktformulars

Zum Zwecke weiterer Informationen zu unseren Dienstleistungen können Sie mit uns über unser Online-Kontaktformular in Verbindung treten. Ihre Angaben werden infolge der Anmeldung in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) gespeichert und intern zur weiteren Bearbeitung geleitet. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hier Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge). Die Anfragen werden spätestens nach einem Jahr gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden darüber hinaus entsprechend beachtet.

d) Teilnahme unserer Vertragspartner an Kundenzufriedenheitsbefragungen

Im Rahmen unserer unterjährigen Kundenzufriedenheitsbefragung verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer. Hierbei verarbeiten wir Name, Vorname, Emailadresse, Telefonnummer. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. Wir speichern die Daten bis zur Auswertung der Kundenzufriedenheitsbefragung, längstens dann 1 Jahr nach Abschluss der Befragung.

e) rapidmail

Für den Versand, die Individualisierung und die Auswertung unserer Newsletter arbeiten wir mit der Lösung des Anbieters rapidmail GmbH. Ihre Daten werden dazu an rapidmail übermittelt und in Deutschland verarbeitet. Mit rapidmail besteht eine AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung). Die rapidmail GmbH hat ihren Sitz in 79106 Freiburg im Breisgau, Wentzingerstraße 21. Nähere Angaben zu den von rapidmail eingesetzten Technologien und Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von rapidmail unter www.rapidmail.de. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

f) Teilnahme an Videokonferenzen

Die realX capital GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren (nachfolgend: Webmeetings) unter Einsatz von „Teams, Zoom, Skype“.

g) Verbesserung der Kundenansprache und Optimierung der Angebote für Kunden

Um unsere Leistungen stets weiterhin zu optimieren und für die Belange unserer Kunden zielgerichtet einzusetzen, werden die im Double-Opt-in Prozess bestätigten Kontakte über das Versand-Tool „HubSpot“ an Google Inc. („Google“), Meta Platforms Inc. und LinkedIn in den USA zum ausschließlichen Zweck des „Remarketing“ ausgewählt weitergeleitet. Sie als Kunde haben jederzeit die Möglichkeit eine Deaktivierung dieser Leistungserweiterung zu verlangen. Dies können Sie in Schriftform an die Bahnhofstr. 2/1, 71083 Herrenberg vornehmen. Weitere google-spezifische Erläuterungen zu Ihrer Datensicherheit finden Sie unter www.google.com/intl/de/policies/privacy/, https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? und https://about.facebook.com/actions/protecting-privacy-and-security/.

2. Umfang der Verarbeitung

Bei der Nutzung von voran genannten Plattformen werden verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor beziehungsweise bei der Teilnahme an einem Webmeeting machen. Die realX capital GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten nur, soweit und solange dies zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Meetings erforderlich ist.

Im Rahmen der Teilnahme an einem Webmeeting erfolgt abhängig von den jeweils gewählten Einstellungen und im Rahmen der Nutzung der verwendeten Inhalte unter anderem eine Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

Benutzerdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild (nicht verpflichtend)
Meeting-Informationen: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte/Hardware-Informationen, zum Beispiel Browser
Übertragungsdaten: Das übertragene Audiosignal, ggf. das übertragene Bildsignal der Teilnehmer/innen, ggf. übertragene Präsentationsdaten bei der Nutzung von Screen-Sharing Funktion.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit der Einwahl, ggf. weitere Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Geräts.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webmeeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webmeeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera und/oder das Mikrofon jederzeit selbst über die o.g. Portal-Applikationen abschalten beziehungsweise stummstellen. Um an einem Online-Meeting teilnehmen zu können beziehungsweise, um den Meeting-Raum betreten zu können, ist mindestens die Angabe eines Namens erforderlich.

2.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Webmeetings im Rahmen des Geschäftsbetriebs der realX capital GmbH für interne Kommunikation aber auch für Kommunikation mit Dritten und setzen dazu notwendige Softwaren ein, um diese Aufgaben auch digital erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Externe Teilnehmer/innen erklären zudem ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten betreffend die Teilnahme an einem Webmeeting – jedenfalls konkludent – durch die Teilnahme an einem Webmeeting selbst. Darauf weisen wir im Rahmen der Einladung ausdrücklich hin, mit welcher auch der erforderliche Meeting-Link versandt wird. Die Einwilligung stellt eine Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.

Des Weiteren ist zu erklären, dass aufgrund der Produktangebote der realX capital GmbH einzelne Produkte für Dritte am Markt operierende Unternehmen/Institutionen interessant sein können und es zu Geschäftsbeziehungen kommt. In solchen Fällen regeln die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sämtliche Einzelheiten der Zusammenarbeit und dienen uns als Rechtsgrundlage im Rahmen der zu beachtenden DSGVO nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO, um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig vorzunehmen, wenn diese Daten denn tatsächlich anfallen.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung an Webmeetings durch die realX capital GmbH verarbeitet werden, werden durch die realX capital GmbH in der Regel nicht an Dritte weitergegeben.

2.2. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Wenn eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Verbindung mit einem außerhalb der EU sitzenden Unternehmen erfolgt, wird diese Information gesondert im Vorfeld einer von der realX capital GmbH ausgehenden Aktion kommuniziert, so dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auch in einem Drittland stattfinden kann, was jedoch einem erweiterten Schutzbedürfnis von Betroffenen nach DSGVO unterliegt.

2.3 Kategorien personenbezogener Daten, die durch unseren Partner i. S. des hiesigen Pkt. 2.1. lit e-g verarbeitet werden:
Bei Aufruf der Webseite der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihre E-Mailadresse, ggfs. Ihren Namen und Ihre Adresse. Informationen zur postalischen (Nicht-)Erreichbarkeit.
Informationen zu Funktionsträgereigenschaften inkl. des wirtschaftlich Berechtigten in Unternehmen, Vereinen oder Stiftungen.
Angaben zu Ihrer Person, z.B. Name (auch vorherige Namen, die auf gesonderten Antrag beauskunftet werden), Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, frühere Anschriften, E-Mailadresse(n), Telefonnummer(n), Steueridentifikationsnummer, Einwilligungsdaten, ggfs. Informationen zur Bankverbindung, Einkommensnachweise, Devicedaten.
Informationen zu personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer vom Betroffenen beantragten Selbstauskunft, z. B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mailadresse(n), Telefonnummer(n), Videoaufzeichnung in unseren juristischen Auskunftsdatenbestand übernehmen.

2.4 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Unser Newsletter wird durch den Versanddienstleister Newsletter2Go GmbH oder HUBSPOT als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO versendet. Die realX capital GmbH arbeitet mit weiteren technischen Dienstleistern zusammen, um für ihre Vertragspartner ihre Services erbringen zu können. Sofern diese personenbezogenen Daten von Betroffenen außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass diese Daten in ein Land mit einem geringeren Datenschutzstandard als er in der Europäischen Union übermittelt werden. Die realX capital GmbH stellt in diesen Fällen sicher, dass die betreffenden Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Die realX capital GmbH unterliegt zudem den gesetzlichen Eingriffsbefugnissen staatlicher Stellen.

2.5 Dauer der Datenspeicherung

Die realX capital GmbH speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Maßgebliches Kriterium für die Festlegung dieser Zeit ist die Erforderlichkeit. Die Speicherdauer für die Direkterhebung entnehmen Sie bitte der Ziffer 2.1. Darüber hinaus sind gesetzliche Speicherfristen zu beachten (Aufbewahrungsfrist nach HGB sowie BGB bspw., etc.).

1. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat gegenüber der realX capital GmbH das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie auf Datenportabilität nach Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die realX capital GmbH zuständige Aufsichtsbehörde, die Baden-Württembergische Datenschutzbehörde, zu wenden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem betreffenden Vertragspartner widerrufen werden. Nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an realX capital GmbH, Bahnhofstr. 2/1, 71083 Herrenberg.

2. Cookies

Auf unsere Webseiten verwenden wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die automatisch lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben, bspw. gespeicherte Spracheinstellungen oder Bildschirmauflösungen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies erfolgt u.a. zu den Zwecken, bestimmte Funktionen der Webseiten zu ermöglichen und zur technischen Sitzungssteuerung. Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Webseiten unserer Webseite innerhalb einer Sitzung bereits besucht haben und um die Sitzungssteuerung zu ermöglichen. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Darüber hinaus setzen wir zur Optimierung und Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen definierten Zeitraum im Webbrowser Ihres Endgeräts gespeichert werden. Weiterhin setzten wir Tracking-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung und für Werbezwecke unseres Angebotes auszuwerten. Diese Cookies werden ebenfalls nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht, spätestens nach 365 Tagen. Bei den für die Funktion der Webseite notwendigen Cookies erfolgt die Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung mittels Cookies zur Optimierung der Webseiten erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO sowie bei Tracking-Cookies nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Sie können Cookies in Ihren Webbrowser-Einstellungen festlegen, blockieren oder löschen.

Webanalyse

a) Etracker

Unter anderem verwenden wir den Webanalysedienst etracker, welcher von der etracker GmbH in Deutschland betrieben wird. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit unter www.etracker.de/privacy?et=ET_PARAMETER mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

b) LeadLogic

Wir nutzen unter anderem den Webanalienst der LeadLogic GmbH. Mit Hilfe dieses Dienstes identifizieren wir die Besucher unserer Webseite mit Adressen und weiteren Informationen. Die IP-Adresse aller Besucher wird mit der Firmenliste der LeadLogic GmbH abgeglichen. Bei einem negativen Abgleich wird diese nicht gespeichert. Besuche von natürlichen Personen werden nicht aufgezeichnet. Näheres unter www.leadlogic.de/datenschutz/

Google AdWords

Wir verwenden das Online-Werbeprogramm Google AdWords und im Rahmen dessen das Conversion-Tracking. Der Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Nutzer, die nicht am Tracking teilnehmen möchten, können den Cookie über ihren Internetbrowser leicht deaktivieren. Näheres unter www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Hotjar

Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Webseite zu optimieren. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben (IP-Adresse anonymisiert, Bildschirmgröße, Gerätetyp, Browser-Informationen, Standort Land). Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Näheres unter www.hotjar.com.

PlugIns und Soziale Medien

Auf unseren Webseiten werden auch Social Plug-Ins eingesetzt (z.B. Like-Buttons). Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts öffnen, stellt Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern des Anbieters her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Ihrem Webbrowser direkt vom Anbieter geladen. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

a) Metakonzern (Facebook und Instagram): Dieses Angebot verwendet Plugins des Meta-Konzerns. Informationen unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/ oder https://privacycenter.instagram.com/policy.

b) TikTok: Informationen unter https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.

c) X, ehemals Twitter: Informationen unter http://twitter.com/privacy.

d) XING: Informationen unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

e) LinkedIn: Informationen unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

f) YouTube: Informationen unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur risikoangemessenen Sicherung der Datenverarbeitung ein.

Informationen nach Art. 14-16ff. DSGVO der realX capital GmbH

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

realX capital GmbH, Bahnhofstr. 2/1, 71083 Herrenberg

11.1. Datenverarbeitung erfolgt durch die realX capital GmbH

11.2. Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen

Das berechtigte Interesse ist insbesondere vor Eingehung von Geschäften der Immobilienbranche und aus dem Gesellschaftszweck von uns zu ersehen. Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Betrugsprävention, Geldwäscheprävention, Seriösitätsprüfung, Identitäts- und Altersprüfung, Anschriftenermittlung, Kundenbetreuung sowie Monitoring. Zudem erfolgt die Verarbeitung zu internen Zwecken (Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, IT-Sicherheit, Weiterentwicklung von Dienstleistungen inkl. KI). Das berechtigte Interesse ist wirtschaftlicher Natur.

11.3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist insbesondere vor Eingehung von Geschäften mit finanziellem Ausfallrisiko gegeben. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

11.4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

a) Angaben zur Person, z.B. Name, Vorname, Geburtsdaten, Anschriften, E-Mail, Telefon, Steuer-ID

b) Informationen über Durchführung eines Geschäftes

c) Informationen über Forderungen

d) Informationen zur postalischen Erreichbarkeit

e) Informationen zu Funktionsträgereigenschaften

f) Informationen aus Selbstauskünften (inkl. Videoaufzeichnung)

g) Devicedaten

h) Bankverbindung

i) Einkommensnachweise

j) Einkaufsverhalten

k) Hinweise auf missbräuchliches Verhalten

l) Informationen aus öffentlichen Verzeichnissen

m) Wahrscheinlichkeitswerte

n) Kategorien von Empfängern: Vertragspartner der realX capital GmbH. Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nicht.

11.5. Dauer der Datenspeicherung

Die realX capital GmbH speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit = 1 Jahr, wenn nicht kürzere Fristen zur Löschung zu beachten sind oder gesetzliche Speicherfristen (HGB/BGB) entgegenstehen.

11.6. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18). Aufsichtsbehörde: Baden-Württembergische Datenschutzbehörde. Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO formfrei an: realX capital GmbH, Bahnhofstr. 2/1, 71083 Herrenberg.

Stand März 2026

71083 Herrenberg

kontakt@realx-capital.de